הצגת הגיליון

כותרת : שם התוכנה + שם הגיליון , כפתורי הגדלה והקטנת החלון .

שורת התפריטים : תפריטים נפרסים על-ידי לחיצה על העכבר בשם התפריט , או על-ידי

Alt במקלדת + האות בעלת הקו התחתי בשם התפריט. לדוגמא : Alt+f יפתח את תפריט File.

סרגלי פקודות : כל כפתור בסרגל מייצג פקודה . הפקודות המופיעות ככפתורים מופיעות במקביל בתפריטים .לדוגמא: לחיצה על הכפתור - שמירת קובץ.

שורת הנוסחאות : הצגת כתובת התא הפעיל (משמאל לימין ) ואת הטקסט/הנוסחה המוגדרת בתא הפעיל (בשורה זו ניתן גם למחוק/להוסיף טקסט לתא הפעיל).

עמודות : גיליון העבודה של excel מכיל 256 עמודות מ - A עד IV.

שורות : גיליון העבודה של excel מכיל 16,384 שורות .

סרגלי גלילה : סרגל אנכי : גלגול למטה ולמעלה בעזרת העכבר.

סרגל אופקי : גלגול הגיליון ימינה ושמאלה בעזרת העכבר.

תוכן עניינים

הודעות מצב המערכת המופיעות בשורת המצב:

אפיון	הודעה
מצב עבודה רגיל	מוכן (Ready)
מצב עריכה	עריכה (Edit)
הכנסת נתונים לתא	הזנה (Enter)

מצב תלת -ממד :

כל קובץ בexcel - מורכב מגיליון אחד ועד 256 גיליונות . כל גיליון בקובץ מיוצג ע"י שם הגיליון ומספרו.

מצב זה מקנה לקובץ מבנה תלת ממדי. השם המייצג את הגיליון מופיע בשורה התחתונה שלו.

למעבר בין גיליון עבודה אחד לשני יש ללחוץ לחיצה אחת על שם הגיליון הרצוי או בעזרת החצים המופיעים בצידה הימני של השורה .

במצב הבסיסי בעבודה עם הקובץ קיימים 16 גיליונות עבודה, לשינוי והוספת גיליונות עבודה יש לבחור בפקודת Options (אפשרויות) בתפריט Tools (כלים) ולהגדיר תחת General (כללי) את מספר הגיליונות הרצויים לעבודה .

ע"י לחיצה כפולה על השם המייצג את הגיליון ניתן לשנות את שמו של הגיליון כמו כן בתפריט Format (עיצוב) תחת הפקודה Sheet (גיליון) .

ניתן להוסיף או למחוק גיליון על ידי לחיצה עם המקש הימני של העכבר על שם הגיליון ובחירה באופציה המתאימה מהתפריט.

תוכן עניינים

פתיחת מסמך ב- Excel

ישנם שלוש דרכים לפתוח מסמך:

דרך תפריט File (קובץ) בפקודה Open (פתיחה).

דרך סרגל הכלים הסטנדרטי ללחוץ על הכפתור .

דרך מקש קיצור הדרך CTRL + O.

תפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

בתיבה Look in (חפש ב- ) יש לבחור את הכונן בו נמצא הקובץ (בלחיצה על החץ תפתח רשימת הכוננים).

בתיבה File name (שם המסמך) ניתן לרשום את שם המסמך.

בתיבה Files of type (קבצים מסוג) ניתן לבחור את סוג הקבצים שרוצים שיוצגו על המסך.

לחץ על שם הקובץ. לחץ על פתח (Open).

שמירת חוברת העבודה.

ישנם שלוש דרכים לפתוח מסמך:

דרך תפריט File (קובץ) בפקודה Save (שמור).

דרך סרגל הכלים הסטנדרטי ללחוץ על הכפתור .

דרך מקש קיצור הדרך CTRL + S.

תפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

בתיבה Save in (שמור ב) ובחר כונן ותיקיה לשמירת הקובץ .

בתיבה File name (שם הקובץ) יש לבחור שם חדש לקובץ.

לחץ על הלחצן Save (שמור ). השם החדש יופיע בשורת הכותרת.

שים לב

לאחר שהקובץ נשמר פעם אחת ניתן לשמור את השינויים שאתה עורך במסמך על ידי לחיצה על הלחצן בלבד, שנמצא בסרגל הכלים.

טיפ

השתמש ב- Save as (בשמירה בשם) כדי לשמור קובץ בשם שונה.

במידת הצורך, השתמש ב- Save as (בשמירה בשם) כדי לשמור קובץ Excel כקובץ בגרסת Excel קודמת על-ידי בחירת שם הגרסה בתיבה Save as type (שמור כסוג).

יצירת מסמך חדש

ישנם שלוש דרכים לפתוח מסמך חדש:

דרך תפריט File (קובץ) בפקודה New (חדש).

דרך סרגל הכלים הסטנדרטי ללחוץ על הכפתור .

דרך מקש קיצור הדרך CTRL + N.

תוכן עניינים

הגדרת טווח/ סימון תחומים

לחיצה אחת על מספר השורה או רווח + Shift	שורה
לחיצה אחת רציפה על מספרי השורות הרצויות	מספר שורות
לחיצה אחת על האות המייצגת את הטור או רווח Ctrl +	טור
לחיצה אחת רציפה על אותיות הטורים הרצויים.	מספר טורים
לחיצה אחת על התא הראשון בטווח . הגעה לתא האחרון – על-ידי לחיצה רצופה על Shift ובמקביל לחיצה אחת עם העכבר על התא האחרון בטווח.	טווח
בעזרת Ctrl ניתן לבחור תחומים שאינם רציפים.	תפזורת
לחיצה אחת על הכפתור השמאלי החיצוני ביותר בגיליון	כל הגיליון

הקלדה ועריכת הנתונים

תא הוא הצלבה של עמודה ושורה. לכל תא כתובת מזהה המורכבת משם העמודה ומספר השורה.

לדוגמא, כתובת התא הקיצוני היא: A1.

בכל תא ניתן להקליד ערך אחד בלבד.

מצביע – סמן התא הפעיל מציין את התא הנוכחי, ערכו של התא הנוכחי מופיע בשורת הנוסחאות בחלק העליון של הגיליון.

להקשת נתונים בתא יש ללחוץ תחילה לחיצה עם העכבר אחת על התא הרצוי .

שים לב,

לאחר הקשת Enter המצביע מתקדם לתא הבא כלפי מטה.

הקשה על Tab מעבירה את המצביע לתא הבא בכיוון ימין.

לקליטת הנתונים בתא , יש ללחוץ לחיצה אחת על כפתור ü המופיע בשורת הנוסחאות או להקיש על מקש .Enter

להקשת נתונים בתחום תאים יש לסמן תחילה את התחום הרצוי . לאחר הקשת הנתונים באחד התאים יש לעבור לתא הבא בתחום ע"י Enter או ע"י לחיצה אחת על כפתור ü המופיע בשורת המידע.

כדאי לנסות:

בהקשת תאריך יש להפריד בין היום , החודש והשנה בעזרת אלכסון , לדוגמא : 1/12/96.

ליצירת סדרת תאריכים , הקש את התאריך הראשון בסדרה וגרור ע"י ידית התא עם העכבר עד למקום הרצוי .

ליצירת סדרת נתונים שההפרש בין הנתונים קבוע , יש להקיש את המספר הראשון והשני בסדרה לסמן את שני התאים ולגרור את ידית התא עד למקום הרצוי .

על מנת להקליד אותו ערך למספר תאים, יש לסמן את התאים בהם יופיע הערך, להקליד את הערך ולהקיש על המקשים Ctrl + Enter.

על מנת להעביר את המצביע ישירות לכתובת ידועה מראש יש ללחוץ על F5 או בתפריט Edit (עריכה) לבחור Go To (מעבר אל).

תוכן עניינים

ניקוי תוכן התאים

1. הגדר את התחום הרצוי לניקוי.

2. בחר בפקודה Clear (נקה) בתפריט Edit (עריכה) .

3. בתפריט הנפתח בפניך בחר :

*האופציה All (הכל) מאפשרת : ניקוי התוכן העיצוב והערה גם יחד .

*האופציה Formats (עיצובים) מאפשרת : ניקוי התאים מהסגנון המוגדר בלבד (ללא תוכן).

*האופציה Contents Del (תוכן) מאפשרת : ניקוי הנתונים בלבד ללא העיצוב ( גודל סוג

או, תבנית, מספרים, צבעים ...).

* Comments (הערות) : ניקוי הערות בלבד .

תוכן עניינים

מחיקת תאים

בהפעלת פקודת Delete (מחיקה) מתבצעת פקודה כפולה : ניקוי התאים מהנתונים והעלמת התאים הריקים מהמסך.

דוגמא : בהפעלת פקודת "מחיקה" בשורה מספר 4 יתנקו הנתונים הקיימים בשורה וכל הנתונים בטבלה החל משורה 5 יתקדמו שורה אחת למעלה , כך שלא תישאר שורה ריקה בטבלה .

בכדי לבצע מחיקה :

1. מקם את הסמן באחד התאים.

2. בחר בפקודת Delete (מחק) בתפריט Edit (עריכה).

בחלון הנפרס בפניך בחר :

* Shift cells left (הסט תאים שמאלה):מחק את התא המסומן וסדר את התאים לשמאל.

* Shift cells up (הסט תאים למעלה) : מחק את התא המסומן וסדר את התאים למעלה.

* Entire row (כל השורה) : מחק את כל השורה שבה נמצא התא המסומן.

* Entire column (כל העמודה) : מחק את כל העמודה שבה נמצא התא המסומן.

תוכן עניינים

הכנסת תאים/שורות/טורים

בעזרת תפריט Insert (הוספה) ניתן להוסיף לטבלה שורות/תאים/טורים.

שלבי ביצוע :

1. מקם את הסמן באחד התאים .

2. בחר בתפריט הוספה באחת מהפקודות : Cells (תאים) , Rows (שורות) , Columns (עמודות) לפי הצורך.

* בבחירת פקודת Cells (תאים) בתפריט Insert (הוספה) ,יפתח בפניך החלון הבא:

בחלון זה יש צורך להגדיר את ההוספה: שורה , עמודה , או סידור תאים בהתאם לאחר הוספה.

תוכן עניינים

העתקות והעברות

העברת נתונים

1. סמן את השטח הרצוי להעברה.

2. מקם את חץ העכבר בגבול התחום המסומן , סמן העכבר יהפוך לחץ , לחץ על

הכפתור השמאלי של העכבר וגרור את השטח המסומן ליעד הרצוי .

העברת נתונים והכנסתם לטווח קיים

1. סמן את השטח הרצוי להעברה

2. מקם את חץ העכבר בגבול התחום המסומן , סמן העכבר והפוך לחץ . לחץ על

הכפתור השמאלי של העכבר ובמקביל לחץ על מקש Shift . גרור את השטח

המסומן ליעד הרצוי לדוגמא בין שני טורים (שים לב לסמן העכבר המשנה את

צורתו).

העתקת נתונים

כאשר השטח להעתקה הוא שטח רציף , ניתן לבצע העתקה בעזרת ידית המילוי :

1. סמן את התא או הטווח המיועד להעתקה.

2. מקם את העכבר בצידו הימיני של הטווח (על הידית ) , לחץ וגרור את העכבר על

פני השטח הרצוי למילוי .

העתקת נתונים והכנסתם לטווח קיים

1. סמן את השטח הרצוי להעתקה

2. מקם את חץ העכבר בגבול התחום המסומן , סמן העכבר יהפוך לחץ . לחץ על

הכפתור השמאלי של העכבר ובמקביל לחץ על מקש Ctrl + Shift .

גרור את השטח המסומן ליעד הרצוי לדוגמא בין שני טורים (שים לב לסמן העכבר המשנה את צורתו).

תוכן עניינים

עיצוב הנתונים

עיצוב הנתונים שכולל סגנון האותיות , יישור הנתונים , צבעים ועוד , כל זאת יעשה בתפריט Format (עיצוב) תחת הפקודה Cells (תאים) כך שיפתח לפנינו חלון שבו 6 לשוניות, כאשר כל לשונית מתייחסת לנושא אחר בשטח העיצוב.

ליד כל פקודה אשר עבורה קיימת אלטרנטיבה בסרגל הכלים יופיע הסמל המתאים.

גופן - אותיות

לשינוי סוג, גודל, סגנון האותיות (עברית/אנגלית) בחר בחלון Format Cells (עיצוב תאים) בלשונית Font (גופן).

· בחר את סוג האות הרצוי במסגרת Font (גופן) (אנגלית , עברית בנפרד) .

האלטרנטיבה: .

ים לב,

השורה העליונה מתייחסת לטקסט בעברית והשורה התחתונה מתייחסת לטקסט באנגלית.

· הגדר את גודל האות הרצויה במסגרת Size (גודל).

האלטרנטיבה: .

· הגדר את סגנון האות הרצויה במסגרת Font style (סגנון גופן), לדוגמא:

רגיל (Regular) - תווים רגילים.

נטוי (Italic) - הטיית תווים.

מודגש (Bold) - הדגשת תווים.

האלטרנטיבה: .

· בחר את הצבע הרצוי מהתפריט הנפרס בשדה Color (צבע).

האלטרנטיבה: .

· ב- Effects (אפקטים) ניתן להגדיר אפקטים מיוחדים כגון : קו מחיקה (strikethrough), כתב עילי (superscript), כתב תחתי (subscript).

· Underline (קו תחתון) - ניתן לבחור את אופי הקו התחתון: יחיד, כפול, ללא קו וכדומה.

האלטרנטיבה: .

שים לב,

כל שינוי ניתן לראות במסגרת Preview (הצגה מוקדמת).

תוכן עניינים

יישור

ניתן ליישר את הטקסט בעזרת הפעלת כפתורי היישור : ימין, מרכז ושמאל.

ויישור ביחס לרוחב הבחירה בעזרת הכפתור .

כמו כן ניתן ליישר את הטקסט בעזרת חלון "יישור" בתפריט "סגנון".

Horizontal (אופקי) :

יישור הטקסט אופקית לתא או למספר תאים : שמאל , מרכז , ימין , יישר לשני הצדדים (מלא).

Vertical (אנכי) :

יישור הטקסט אנכית לתא : מעלה , מטה , מרכז ויישר ( מלא ) ביחס לתא .

כיוון קריאה (Reading order):

סידור כיוון הטקסט.

האלטרנטיבה: .

Orientation (אוריינטציה, כיוון) :

יישור הטקסט באוריינטציה - אופקית , אנכית לפי הדוגמא ( לבחירת אחת האפשרויות יש ללחוץ עליה לחיצה אחת - עד להשחרתה ).

Text Control (בקרת טקסט) :

גלישת טקסט (Warp Text) - לשורות רבות בתא, תוך שינוי גובה התא. מספר השורות הגולשות תלוי ברוחב העמודה ובאורך תוכן התא.

כווץ בהתאמה (Shrink to fit) - הקטנת הגודל של תווי הגופן כך שכל הנתונים בתא הנבחר יתאימו לעמודה.

מזג תאים (Merge cells) – שילוב של תאים נבחרים או יותר לתא בודד.

תוכן עניינים

תבנית מספרים

בעזרת "תבנית מספרים" ניתן להגדיר את צורת הופעת המספר בגיליון. יש לזכור ששינוי תבנית למספר אינה משנה או משפיעה על ערכו.

בחלון "עיצוב תאים" יש ללחוץ לחיצה אחת על "מספר" לפתיחת חלון זה :

תחת הכותרת Category (קטגוריה) ישנה רשימה של תבניות המספר לפי נושאים, לדוגמא:

· General (כללי) - עיצוב כללי שאינו כולל תבנית מספר מיוחדת.

· Number (מספר) - עצוב לתצוגה כללית של מספרים (מאפשר להוסיף פסיק בין מאות לאלפים ולקבוע מספר מקומות לאחר הנקודה).

· Accounting (חשבונאות) - עיצוב המסדר את סמני המטבע והנקודה בעמודה (אתה צריך לקבוע את מספר הספרות לאחר הנקודה).

· Date (תאריך) - עצוב ההפוך מספרים סדרתיים של תאריך, לסוגי תצוגה של תאריך ושעה.

· כאשר אופציה Custom (מותאם אישית) מציגה את כל האפשרויות בתבנית המספרים.

מספר דוגמאות של תבניות מספרים :

תבנית	קטגוריה - מספר
General	הצגת המספר כפי שנכתב מלכתחילה
0	הצגת המספר ללא נקודה עשרונית וללא פסיקים
0##,#	מספר בתוספת פסיק וללא נקודה עשרונית
00.0##,#	מספר בתוספת פסיק ושתי ספרות לאחר הנקודה העשרונית
;0##,#[אדום]0##,#-	המספרים השליליים יופיעו באדום

תוכן עניינים

שאר הכרטיסיות בקצרה:

1. גבול (Border) - מאפשר להוסיף גבולות (קווי מסגרת) לטבלה (תחום תאים). קובע את סגנון וצבע הגבול.

2. תבניות (Pattern) - הוספת צבע רקע ו/או תבניות לתאים.

3. הגנה (Protection) - הגנה על תאים מסוימים כך שניתן יהי לשנותם או להסתיר נתונים, כך שלא יופיעו בשורת הנוסחאות (כל זאת בזמן שהגיליון יהיה תחת הגנה).

עיצוב עמודות ושורות:

בתפריט Format (עיצוב) תחת הפקודה הפקודות Row (שורה) ו- Column (עמודה) ניתן לשנות את גובה ורוחב וניתן להחביא או לא להחביא אותה.

כמו כן ניתן לשנות את רוחב העמודה וגובה השורה בגרירה: עומדים עם העכבר מתחת השורה או בצידה השמאלי העמודה שאת גבולה רוצים לשנות וגוררים לגודל הרצוי.

תוכן עניינים

נוסחאות

תזכורת

לפני שנסביר על הנוסחאות נזכיר את מבנה שורת הנוסחאות:

- כתובת התא הנוכחי (התא הפעיל).

- לביטול הקלדה בשורת הנוסחאות.

- אישור.

- הנתונים המופיעים בתא הפעיל. בתיבה זו ניתן להקליד את הנתונים שאנו רוצים להכניס או את הנוסחה כפי שנלמד בהמשך.

ביצוע חישובים

סמן את התא אליו אתה מעונין להתייחס בנוסחה או כתוב את כתובת התא בשורת הנוסחאות.

הקש את הסימן שווה (=) או לחץ על הסימן "שווה" בשורת הנוסחאות.

שים לב,

כל נוסחה חייבת להתחיל בסימן שווה (=).

נוסחה מחושבת משמאל לימין.

נוסחאות הכוללות יותר מפעולה מתמטית אחת מתנהגות בהתאם לסדר קדימויות בחישוב.

הכנס את הארגומנט הראשון. ארגומנט יכול להיות מספר או הפניה לתא.

ים לב,

אם הארגומנט הוא הפניה לתא, תוכל להקליד את ההפניה (כתובת התא) או ללחוץ על התא עצמו בגיליון.

הקש את הפעולה החשבונית הרצויה (+ , * וכו' – ניתן להיעזר בטבלה למטה).

הכנס את הארגומנט הבא. ארגומנט יכול להיות מספר או הפניה לתא.

לחץ לחיצה אחת על כפתור ü או לחץ לחיצה אחת על מקש Enter לאישור הפעולה.

אופרטורים אריתמטיים – לחישוב פעולות מתמטיות בסיסיות
דוגמת נוסחה	פירוש	אופרטור
= A1 + A2	חיבור	+
= A1 – A2	חיסור	-
= A1 * A2	כפל	*
= A1 / A2	חילוק	/
= 20%*A1	אחוזים	%
= A1^2	חזקה	^

דוגמא להכנסת נוסחה:

בהינתן הקובץ הבא:

כעת נרצה לסכם את המכירות בשלושת החודשים לכל סוג מכונית.

נסמן את תא E4 ובשורת הנוסחה נרשום את החישוב שאנו רוצים לבצע.

העתקת נוסחה

משהגדרנו נוסחה באחד התאים בטבלה נרצה להעתיק את הנוסחה מתא אחד לתאים הנותרים בטור. בכדי לבצע זאת בצע את השלבים הבאים :

1. לחץ לחיצה אחת על התא בו הגדרת את הנוסחה.

2. שים לב לנקודה הנמצאת בצד הימני של סמן התא - הידית (בגיליון עברי - ההפך), מקם את

העכבר על נקודה זו (העכבר ישנה את צורתו ל - +), לחץ לחיצה ממושכת עם העכבר וגרור

אותו על פני התחום הרצוי (התחום בו אתה מעונין לשלב את הנוסחה).

בהעתקה בכל תא מהתחום הנבחר מתקבלת הנוסחה באופן יחסי למיקום התא .

דוגמא להעתקת נוסחה- המשך הדוגמא הקודמת:

כעת נסמן את התאים שאליהם אנו רוצים להעביר את הנוסחה ונשחרר את העכבר:

הנוסחה הוכנסה לתאים באופן יחסי למיקומי התאים.

כתובת יחסית וכתובת קבועה

כתובת של תא היא לדוגמא A1. כתובת של טווח היא לדוגמא A1:B10.

כתובת יחסית

כאשר אתה מגדיר נוסחה בתא Excel מתייחסת לכתובות הרשומות בנוסחה באופן יחסי למיקומן. כאשר אתה מעתיק את הנוסחה בתא לטווח ( לתאים הבאים ) מתקבלת הנוסחה בכל אחד מהתאים בטווח באופן יחסי למיקום התא. כלומר, הכתובת משתנה לאחר ביצוע פקודת העתקה וזאת יחסית ליעד ההעתקה.

כתובת קבועה

במקרים בהם הנך מעוניין להתייחס בנוסחה תמיד לאותה הכתובת - הכתובת בנוסחה תיישר כפי שהיא גם בהעתקת הנוסחה לתאים הנוספים, לכן יש צורך להתייחס בנוסחה לכתובת הרצויה ככתובת קבועה. כלומר, זוהי כתובת שאיננה משתנה לאחר ביצוע פקודת ההעתקה, הכתובת נשארת ללא שינוי.

לדוגמא :

ç הסימן $ לפני הטור והשורה

ç להוספת $ לכתובת בנוסחה יש להקיש על מקש F4 מיד לאחר הוספת הכתובת בנוסחה.

דוגמא להעתקת נוסחה- המשך הדוגמא הקודמת:

נרצה לבדוק מה יהיה הצפי לשנה הבאה (נשתמש בתא H2 על מנת להחזיק את אחוז הגדילה):

נלחץ על תא F4 – התא שאליו אנו רוצים להכניס את הנוסחה.

נקליד את הסימן = להתחלת הנוסחה.

נסמן את תא E4 ונכתוב *.

נסמן את תא H2 ונקיש על המקש F4, כדי להפוך את ההפניה לתא למוחלטת.

כעת אנו יכולים להעתיק את הנוסחה לתאים האחרים כמו שלמדנו.

תוכן עניינים

פונקציות

הפונקציות נועדו לחשב פעולות גדולות ומורכבות בצורה פשוטה, ישנם סוגים רבים של פונקציות אך לכולן כתיבה דומה :

* ( ... משתנה3,משתנה2,משתנה1) שם הפונקציה =.

* משתני הפונקציה יכולים להיות ערכים , תאים , תחומים או פונקציות.

* בין משתנה למשתנה יפריד פסיק (,) או נקודה פסיק (; ).

* תחום בפונקציה מוגדר בעזרת הפרדה של 2 נקודות (:) בין התא הראשון לתא האחרון . כלומר b10:b14 פירושו b10 - b14.

אשף הפונקציות

להצגת תפריט רשימת הפונקציות לחץ לחיצה אחת על כפתור או בחר בפקודת function (פונקציה) בתפריט Insert (הוספה).

בחר את הקטגוריה בה תשתמש. בחר את הפונקציה הרצויה מרשימת הפונקציות.

שים לב,

בחלקו התחתון של החלון ישנו הסבר קצר אודות הפונקציה שבחרתם.

2. לחץ לחיצה על כפתור "שלב הבא".

3. בחלון המופיע יש להגדיר את הטווח הרצוי בפונקציה. כאשר ניתן להגדירם ע"י כתיבה בשדה "number1" ו- "number2" או לסמנם בעזרת העכבר בגוף הגיליון.

4. לחץ לחיצה על כפתור OK (אישור) בכדי לשלב את הפונקציה בגוף הגיליון.

דוגמא: פונקצית sum – לחצן לסיכום מהיר

פונקציה המאפשרת סיכום מהיר של התאים בגיליון. כאשר ההתייחסות האוטומטית לגבי הסכום היא סכימת התאים מעל מיקום הפונקציה או משמאלה. כדי לבצע את הפונקציה בצע :

1. מקם את הסמן במקום בו אתה מעונין לבצע חישוב בסה"כ.

2. לחץ לחיצה כפולה על כפתור S בשורת הסרגל.

מבחר פונקציות שימושיות

דוגמא	תיאור	הפונקציה
פונקציות סטטיסטיות
=average(B1:B4)	חישוב ממוצע לתחום תאים.	Average
=count(B1:B4)	מספר התאים אשר מופיעים בהם מספרים מתחום מוגדר.	Count
=max(B1:B4)	חישוב מקסימום לתחום תאים.	Max
=median(B1:B4)	חישוב הציון לתחום תאים.	Median
=min(B1:B4)	חישוב מינימום לתחום תאים.	Min
=stdev(B1:B4)	חישוב סטיית התקן לתחום תאים.	Stdev
=sum(B1:B4)	חישוב סה"כ לתחום תאים.	Sum
=var(B1:B4)	חישוב שונות לתחום תאים.	Var
פונקציות תאריך
=now()	הצגת התאריך ושעה נוכחיים של המערכת.	Now
=today()	הצגת התאריך הנוכחי של המערכת.	Today
=date(1999,12,3)	פונקצית תאריך נוכחי של המערכת.	Date
פונקציות לוגיות
=if(A3>1,4,5)	תנאי- של פעולה בהתאם לקיום או אי קיום התנאי.	If
=and(B1:B4)	וגם- ערכו של תא וגם ערכו של תא נוסף ייתנו ערך של True או של Flase.	And
=or(B1:B4)	או- ערכו של תא או ערכו של תא נוסף יתנו ערך של True או של False.	Or
פונקציות מסד נתונים וניהול רשימות
	מחשבת ממוצע של ערכים העומדים בקריטריונים מוגדרים.	Daverage
	מונה את התאים שמכילים מספרים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים	Dcount
	מחזירה את המספר הגדול ביותר בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.	Dmax
	מחזירה את המספר הקטן ביותר בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.	Dmin
=DSTDEV()	אומדת את שיעור סטיית התקן של אוכלוסייה תוך הסתמכות על נתוני האוכלוסייה כולה, מתוך המספרים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.	Dstdev
	מסכמת את המספרים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.	Dsum
=DVAR()	מעריכה את השונות של אוכלוסייה על סמך מדגם, בעזרת מספרים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.	Dvar
פונקציות מתמטיות
=COUNTIF(B1:B4, “< 80”)	סופרת את מספר התאים המקיימים קריטריון נתון בטווח תאים מסוים.	Countif
=INT(100.999)	מעגלת מספרים כלפי מטה אל השלם הקרוב.	Int
=LOG(5,2)	מחזירה לוגריתם של מספר חיובי לפי בסיס מוגדר.	Log
=SUM(B1:B4)	מסכמת סדרת מספרים	Sum

ראה פירוט על מספר פונקציות נבחרות בנספח 1

תוכן עניינים

תרשימים

התרשים הוא הצגה של נתוני הגיליון או חלקם , בצורה גרפית. מיקום התרשים יכול להיות בגיליון עצמו או מחוצה לו. כאשר מגדירים תרשים בגיליון עצמו , נשים לב שהתרשים אינו חלק מהתאים בגיליון אלא שכבה נפרדת ממנו.

* התרשים מתעדכן בכל פעם שישתנו נתוני הגיליון שמהם הוא מורכב.

הכרת מונחים בנושא תרשימים.

כוכב עם 16 פינות: 6

כוכב עם 16 פינות: 21

כוכב עם 16 פינות: 5

1. כותרת (title) – טקסט אופציונלי להצגת מטרת התרשים.

2. מקרא (legend) – מפתח המסביר את הצבעים והתבניות או הסימנים בתרשים.

3. קווי רשת (gridlines) – קווים מנחים אופקיים ואנכיים, המופעים מאחורי תרשים, כשי להקל על קריאת התרשים.

4. סדרת נתונים (data series) – טווח נקודות נתונים קשורות לתרשים, כגון עמודות, טורים וחתיכות עוגה.

5. ציר X – הציר האופקי בתרשים – כברירת מחדל ציר ערכים.

6. ציר Y – הציר האנכי בתרשים – כברירת מחדל ציר ערכים.

יצירת תרשים

1. בחר את הנתונים הרצויים בגיליון.

2. בחר בתפריט "הוספה" את הפקודה "תרשים" או לחץ על .

3. יופיע חלון שהינו שלב 1 מתוך 4 שלבים. כאשר בכל שלב עליך לבחור את התרשים

הרצוי לך.

שלב 1 - בחירת סוג התרשים

בחר/לחץ עם סמן העכבר על Chart type (סוג התרשים) ו- Chart sub-type (סוג משנה) על מנת לבחור את סוג התרשים שיווצר.

על מנת לראות תצוגה מקדימה של בחירתך לחץ על הלחצן "Press and hold to view sample".

כדי לעבור לשלב 2 , לחץ על לחצן Next (הבא).

שלב 2 - טווח הנתונים ומקורם

הנוסחה שב- Data range (טווח הנתונים) מייצגת את הנתונים שנבחרו ואשר על פיהם יבנה התרשים.

באזור Series in (סדרות ב- ):

בחר Rows (שורות) כדי להציג את כותרת השורה בציר X.

בחר Columns (עמודות) כדי להציג את כותרת העמודה בציר X.

כדי לעבור לשלב 3, לחץ על לחצן Next (הבא).

שלב 3 - הגדרות התרשים

ניתן לעבור בין הכרטיסיות השונות ולהקליד את הכותרות המתאימות על מנת לזהות את הנתונים בתרשים, קביעת קווי רוחב ואורך ברקע התרשים, הוספת מקרא ומיקומו יחסית לתרשים וכו'.

כדי לעבור לשלב 4, לחץ על לחצן Next (הבא).

שלב 4 - מיקום התרשים

בחר באפשרות הרצויה כדי למקם את התרשים בגיליון חדש – As new sheet או למקם את התרשים ליד הנתונים באותו גיליון – As object in.

כדי לסיים את יצירת התרשים לחץ על לחצן Finish (סיום).

בעת הופעת התרשים בגיליון או מחוצה לו יוצג בנוסף לתרשים Toolbar חדש המכיל את כפתורי הפקודות הרלוונטיות לתרשים :

אוביקטי תרשים - לחץ על רכיב התרשים אותו ברצונך לשנות.

פריט נבחר - עיצוב פריט התרשים שנבחר.

סוג תרשים - שינוי סוג התרשים עבור סידרת נתונים יחידה, קבוצת סוג תרשים, או תרשים מלא.

מקרא - הוספת מקרא מימין לאזור התוויות הנתונים, ושינוי גודל אזור התוויות הנתונים כך שיכיל את המקרא. אם התרשים כבר מכיל מקרא, לחיצה על לחצן מקרא מסירה אותו.

טבלת נתונים - הצגת הערכים עבור כל סדרת נתונים ברשת מתחת לתרשים.

סדרה בשורות / עמודות - התוויית סדרות הנתונים מנתונים לרוחב השורות / לאורך העמודות.

שנה זווית טקסט כלפי מטה / מעלה - סיבוב טקסט נבחר כלפי מטה / מעלה בזווית של 45 מעלות כך שבאפשרותך לקרוא אותו לפינה הימנית התחתונה / מהפינה השמאלית התחתונה.

עריכת תרשים

עריכת תרשים משמעותה שינוי מאפייני התרשים. כדי לשנות סוג התרשים או את אחד ממרכיביו, עליך לסמן את התרשים או המרכיב הרצוי. כאשר התרשים מסומן, מוצגות מסביב להיקף נקודות אחיזה, וסרגל הכלים Chart (תרשים) מוצג אף הוא. כלומר ניתן לערוך את התרשים דרך התפריט (על פי הפירוט הנ"ל).

כמו כן לחיצה על הכפתור הימני של העכבר באזור התרשים תפתח תפריט אשר גם ממנו ניתן לשנות ולערוך את התרשים.

ניתוח נתוני הגיליון

בנוסף לשימוש בגיליון לחישוב ערכים, ניתן להשתמש בו גם לניהול מידע, הנקרא לפעמים בסיס נתונים. בסיס נתונים הינו רשימת נתונים מאורגנת בשדות וברשומות (טבלה).

הכרת מונחי רשימה

שדה - חלק אחד של נתונים. כל עמודה בגיליון מייצגת שדה.

שם השדה - כותרת השדה. ברשימה של Excel, השורה הראשונה כוללת את שמו של כל אחד מהשדות. האורך המקסימלי של שם השדה הוא 255 תווים, והוא כולל טקסט בעברית או לועזית, באותיות גדולות וקטנות (בלועזית) ורווחים.

רשומה - סדרה אחת של שדות קשורים. כל שורה בגיליון מייצגת רשומה.

טווח רשימה - גוש תאים הכוללים רשימה או חלק מהרשימה שברצוננו לנתח, אולם הוא אינו יכול לכלול יותר מגיליון אחד.

יצירת רשימה

כדי ליצור רשימה ב- Excel, ניתן להוסיף נתונים לתאי הגיליון, כפי שאתה מוסיף בכל גיליון נתונים אחר, אולם מיקום שמות השדות וטווח הרשימה צריכים להתבצע בהתאם להגדרות הבאות:

שמות השדות יהיו בשורה אחת, השורה הראשונה ברשימה.

הוסף את הנתונים בשורה אחת, כאשר כל שדה בעמודה מתאים לשם השדה השייך אליו.

אל תכלול שורות ריקות בטווח הרשימה.

אל תשתמש ביותר מגיליון אחד לטווח של רשימה אחת.

מיון נתוני רשימה

כאשר אתה מכניס רשומות לרשימה, תוכל לארגן את הנתונים באמצעות מיון רשומות.

מיון מהיר של רשימה

לחץ על שם השדה אשר לפיו תמיין את הרשימה.

לחץ על אחד הלחצנים בסרגל הכלים הרגיל:

מיין בסדר עולה. כלומר, רשומות המתחילות במספר בשדה המיון מופיעות לפני רשומות המתחילות באותיות (0-9, A-Z). טקסט בעברית מופיע אחרי טקסט בלועזית.
מיין בסדר יורד. כלומר, רשומות המתחילות במספר בשדה המיון מופיעות אחרי רשומות המתחילות באותיות (Z-A, 9-0). טקסט בעברית מופיע לפני המספרים.

מיון באמצעות יותר משדה אחד

לחץ במקום כלשהו בתוך הרשימה.

בתפריט Data (נתונים) בחר Sort (מיון).

יפתח החלון:

בתיבה Sort by (מיין לפי) נבחר את השדה לפיו יתבצע המיון הראשי. כמו כן יש לבחור את האופציה להגדרת סדר המיון Ascending (עולה) או Descending (יורד).

בתיבה Then by (ולאחר מכן) נבחר את כותרת העמודה הרצויה למיון משני. כמו כן נבחר את אופי סדר המיון.

במידת הצורך משתמשים בתיבה השלישית Then by (ולאחר מכן).

לחצן האופציה Header row מציין כי לרשימה יש שורת כותרת וכי אין לכלול את שמות השדות במיון.

לחצן האופציה No header row מציין כי לרשימה אין שורת כותרת וכי יש לכלול את שמות השדות במיון.

ניתן למיין נתונים בשורות. בתיבת הדו-שיח Sort (מיון) לחץ על Options (אפשרויות) יפתח החלון הבא:

באופציה Orientation (אוריינטציה) ניתן לבחור באופציה

Sort Right to left (מיין מימין לשמאל).

הצגת חלקים מרשימה בעזרת סינון אוטומטי

עבודה עם רשימה הכוללת מספר רב של רשומות עלולה להיות קשה, אלא אם תוכל לצמצם את תצוגת הרשימה בעת הצורך. המאפיין AutoFilter יוצר רשימת שנמצאו בכל אחד מהשדות. אתה בוחר את הפריטים שאתה רוצה להציג בטור (כלומר הפריט העונה על קריטריון מסוים). לאחר מכן תוכל לעבוד עם מספר רשומות מוגבל.

כיצד עושים זאת:

לחץ במקום כלשהו בתוך הרשימה.

לחץ על תפריט Data (נתונים), בחר באפשרות Filter (סנן) ובחר ב- AutoFilter (סינון אוטומטי) יופיע בשורת הכותרת ליד כל שם שדה חץ:

לחץ על החץ בתיבת הרשימה בשדה שבו ברצונך להגדיר קריטריונים לחיפוש. תפתח רשימה של הפריטים בשדה הנבחר. בחר את הפריט אשר אליו צריכות הרשומות להתאים כדי להיכלל ברשימה.

ניתן להגדיר "סינון אוטומטי" לרשימה על כל מספר עמודות שנרצה. פשוט סנן את הרשימה לפי עמודה אחת, אח"כ סנן את התוצאות לפי עמודה אחרת, וכך הלאה.

על מנת לבטל את הסינון האוטומטי יש ללחוץ בתפריט Data (נתונים) , בחר באפשרות Filter (סנן) ובחר ב- AutoFilter (סינון אוטומטי).

שים לב

תוצאת "סינון אוטומטי" אינה מאפשרת להעתיק את הנתונים למקום אחר. לכן אם רוצים לשמור את תוצאות הסינון יש להעתיק את התוצאות למקום אחר בגיליון או לגיליון אחר.

יצירת חיפוש מורכב בעזרת סינון אוטומטי

בעזרת סינון אוטומטי והפקודה Custom (מותאם אישית) על מנת לבדוק אם פריט ברשומה מתאים לקריטריון שנקבע יש להשתמש באופרטורים לוגיים. התוצאה של החיפוש יכולה להיות “True” או “False”.

כיצד עושים זאת?

לחץ במקום כלשהו ברשימה.

לחץ על תפריט Data (נתונים), בחר באפשרות Filter (סנן) ובחר ב- AutoFilter (סינון אוטומטי) יופיע בשורת הכותרת ליד כל שם שדה חץ:

לחץ על החץ בתיבת הרשימה בשדה שבו ברצונך להגדיר קריטריונים לחיפוש. תפתח רשימה של הפריטים בשדה הנבחר. בחר באפשרות Custom (מותאם אישית).

בתיבה הכוללת את שם השדה (בדוגמא "תיאור") לחיצה על החץ בצד שמאל על מנת לבחור אופרטור לוגי. לחיצה על החץ בצד ימין ניתן לבחור פריט מהרשימה. על תהליך זה יש לחזור גם בתיבה השני.

בחר את התנאי שברצונך לבחור And (וגם) או Or (או).

תזכורת:

התנאי "או" מחייב את התוצאה "נכון" באחד מהקריטריונים בלבד, כדי שהרשומה תענה על תנאי החיפוש.

התנאי "וגם" מחייב את התוצאה "נכון" בשני הקריטריונים, כדי שהרשומה תענה על תנאי החיפוש.

סינון מתקדם (Advanced Filter)

לפני ביצוע הסינון יש לקבוע את הקריטריון בתא חיצוני בגיליון. טווח הקריטריונים צריך להכיל לפחות שתי שורות. עליך להכניס כותרת עמודה אחת, או יותר, בשורה העליונה, ואת קריטריוני הסינון בשורה השנייה ובשורות הבאות אחריה.

לדוגמא:

אם אנו רוצים למיין את הרשימה על-פי פריט שהכמות שלהם גדולה מ- 500.

1. נרשום בתא חיצוני את הפרטים הבאים:

כמות

>= 500

2. כעת נעמוד בתוך הטבלה. בתפריט Data (נתונים) Filter (סנן) Advanced Filter (סינון מתקדם). תפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

בתיבה List range (טווח הרשימה) יש לרשום את טווח הרשימה.

בתיבה Criteria range (טווח הקריטריון) יש לרשום את השורות אליהן הכנסנו את הקריטריונים.

בתיבת דו-שיח זו נוכל להגדיר אם הנתונים המסוננים יועתקו למקום חדש.

כדי לעשות כך יש לבחור, בחלק העליון Action באפשרות, Copy to another location (העתק למקום אחר). כמו כן, בתיבה Copy to (העתק ל-) יש להכניס את הכתובת ממנה תתחיל הרשימה המסוננת.

כלומר לאחר הכנסת כל הנתונים הגיליון שלנו נראה כך:

			כמות
			>= 500
מלאי אביזרים
מחיר	כמות	מק"ט	תיאור
0.45	300	444598	רוכסן מקסי
0.57	280	666723	צמדן
0.69	654	888848	זוג צמדנים
0.81	444	4440973	רצועה נשלפת
0.63	653	1333098	בקבוקון
1.05	234	666223	תפס כפול
1.17	699	1777348	לולאות חיבור
0.98	200	444473	רוכסן מקסי
			אחרי סינון:

מחיר	כמות	מק"ט	תיאור
0.69	654	888848	זוג צמדנים
0.63	653	1333098	בקבוקון
1.17	699	1777348	לולאות חיבור

הרחבת הקריטריון

וגם

קריטריון וגם יציג רק את הרשומות שעונות על קריטריון אחד וגם על הקריטריון האחר.

הקריטריונים צריכים להיות מוגדרים בעמודות נפרדות כאשר התנאי לבדיקה נמצא באותה השורה.

לדוגמא הקריטריון:

מחיר	כמות
>= 1.00	>= 500

יציג רק את הרשומות שכמותן גדולה או שווה ל- 500 וגם מחירן גדול או שווה ל - 1.00.

או

קריטריון או יציג גם את הרשומות העונות על הקריטריון האחד או על הקריטריון האחר.

קריטריון או באותו השדה ירשם באותה עמודה שם השדה ואחריו הקריטריונים.

לדוגמא הקריטריון:

תיאור

יציג רק את הרשומות שבתיאור שמן מתחיל ב- צ' או ב- ב'.

קריטריון או בשדות שונים ירשם בעמודות שונות ובשורות שונות.

לדוגמא הקריטריון:

מחיר	כמות
	>= 500
>= 1.00

יציג רק את הרשומות שכמותן גדולה או שווה ל- 500 או מחירן גדול או שווה ל - 1.00.

כמובן ניתן להשתמש בתנאים או ו- וגם ביחד.

במקרה כזה הקריטריונים של השדות יופיעו בעמודות שונות ובשורות הזהות.

לדוגמא הקריטריון:

מחיר	תיאור
<= 1.00	ר
<= 1.00	ב

יציג את הפריטים ששמם מתחיל ב- ר' או ב- ב' וגם מחירם קטן או שווה ל- 1.00.

תוכן עניינים

פונקציות העובדות עם טבלאות

בפרק פונקציות ראינו מספר פונקציות המיוחדות לבסיסי נתונים ורשימות ומאפשרות חישובים על נתונים בעמודה של טבלה רק עבור שורות העונות לקריטריון מסוים. שמן הכללי הוא Dfunctions בקבוצה זו ישנן 12 פונקציות. כל אחת מהפונקציות, למעט DGET, היא המקבילה לפונקציה הסטטיסטית ה"נורמלית".

מבנה כללי של פונקציה:

=DXXX(database, field, criteria)

ניתוח נתונים בעזרת טבלת ציר

טבלת ציר (Pivot Table) היא סוג מיוחד של טבלה, המסכמת מידע משדות מסוימים של רשימה או בסיס נתונים. את טבלת הציר ניצור באמצעות הפקודה PivotTable Report (דו"ח טבלת ציר) אשר בתפריט Data (נתונים). יפתח אשף טבלאות ציר אשר ינחה אותנו בבניית טבלת הציר. טבלאות ציר מקושרות אל הנתונים מהם הן נבנות. שינוי מקור הנתונים אינו גורם לחישוב מחדש של הטבלאות באופן אוטומטי, אך תוכל לרענן את הטבלה בכל עת, על-ידי לחיצה על הלחצן המתאים בסרגל הכלים PivotTable שיפתח.

יצירת טבלת ציר

לחץ במקום כלשהו ברשימה.

לחץ על תפריט Data (נתונים) ובחר באפשרות PivotTable Report (דו"ח טבלת ציר).

וודא שהאופציה Microsoft Excel list or database (רשימה או בסיס נתונים של Microsoft Excel). לחץ על Next (הבא).

אם הטווח המופיע הוא הטווח שבו אתה רוצה להשתמש המשך הלאה אם לא בחר את הטווח הרצוי לך, כולל שמות השדות (כפי שלמדנו).

גרור את שמות השדות הרצויים לך למקום המתאים בטבלה, כלומר לתוך Row, Column, Data.


שים לב פונקצית ברירת המחדל לסיכום נתונים מספרים היא Sum (סכום). לגבי נתונים שאינם מספריים, פונקצית ברירת המחדל היא Count (ספירה). כדי לבחור פונקציה אחרת יש ללחוץ לחיצה כפולה על השדה לאחר שנגרר לאזור Data. תפתח הרשימה:
מהרשימה שנפתחה ניתן לבחור פונקציה אחרת.

בחלון הבא יש לבחור את המיקום של טבלת הציר:

New worksheet (גיליון עבודה חדש) – בחירה שהיא תמיד בטוחה יותר.

או

Existing worksheet (גיליון עבודה קיים).

כעת נוסף סרגל Pivot Table (טבלת ציר):

בעזרת סרגל כלים זה ניתן לעדכן במהירות את דו"ח טבלת הציר.

יצירת תרשים מטבלת ציר

לחץ על שם שדה שלגבי הנתונים שלו היית רוצה לבנות תרשים.

לחץ על הלחצן "בחר תווית ונתונים" בסרגל הכלים Pivot Table,.

לחץ על אשף התרשימים . והמשך כפי שלמדנו.

תוכן עניינים

נספח 1: פירוט על מספר פונקציות נבחרות

פונקציות לוגיות

הקדמה: מבחני תנאי

מבחני תנאי הוא משוואה, המשווה שני מספרים, פונקציות, נוסחאות או ערכים לוגיים.

כל מבחן תנאי חייב לכלול לפחות אופורטור לוגי אחד. אופרטורים לוגים מגדירים את יחסי ההשוואה שבמבחן התנאי.

התוצאה של מבחן תנאי תהיה הערך הלוגי TRUE (1) או הערך הלוגי FALSE (0).

(TRUE- נכון, אמת. FALSE – לא נכון, שקר).

רשימת ששת האופרטורים הלוגיים של Excel:

אופרטורים לוגיים משמשים כמקשרים בביטוי לוגי.

פעולה	אופרטור
קטן מ-	>
גדול מ-	<
קטן או שווה ל-	=>
גדול או שווה ל-	=<
שווה ל-	=
לא שווה ל- (שונה מ-)	<>

דוגמאות:

a >= b : a גדול או שווה ל- b.

a = b : a שווה ל- b.

a <> b : a שונה מ- b.

טבלאות אמת:

A	B	A AND B	A OR B	NOT A
שקר	שקר	שקר	שקר	אמת
שקר	אמת	שקר	אמת	אמת
אמת	אמת	אמת	אמת	שקר
אמת	שקר	שקר	אמת	שקר

הערכת ביטוי לוגי (הסבר על פונקציות ה- Excel AND, OR, NOT ישנו בנספח אחד):

הערכה של ביטוי לוגי נעשית משמאל לימין.

בביטוי המכיל פעולת או (OR) – די בגורם אחד שיהיה אמת, כדי שהביטוי כולו יהיה אמת.

בביטוי המכיל פעולת (AND) - די בגורם אחד שיהיה שקר כדי שהביטוי כולו יהיה שקר. על מנת שהביטוי כולו יהיה אמת על כל הגורמים המרכיבים אותו להיות אמת.

דוגמאות:

בכל הדוגמאות הבאות נניח (אלא אם כן צוין אחרת):

A1 = 2

A2 = 3

A3 = 4

=AND(A1 > A2, A2 < A3)

באופן כללי:

הנוסחה תחזיר את הערך הלוגי TRUE אם הערך בתא A1 גדול יותר מהערך בתא A2 וגם הערך בתא A2 קטן מהערך בתא A3.

בדוגמא:

AND(2 > 3, 3 < 4)

ערך הביטוי 2 > 3 הוא FALSE וערך הביטוי 3 < 4 הוא TRUE.

אנו שואלים: האם 2 > 3 וגם 3 < 4 כלומר (FALSE) AND (TRUE), לכן התשובה הסופית היא FALSE.

=OR(A1 > A2, A2 < A3)

באופן כללי:

הנוסחה תחזיר את הערך הלוגי TRUE אם הערך בתא A1 גדול יותר מהערך בתא A2 או הערך בתא A2 קטן מהערך בתא A3.

בדוגמא:

OR(2 > 3, 3 < 4)

ערך הביטוי 2 > 3 הוא FALSE וערך הביטוי 3 < 4 הוא TRUE.

אנו שואלים: האם 2 > 3 או 3 < 4 כלומר (FALSE) OR (TRUE), לכן התשובה הסופית היא TRUE.

=IF(A6 < 22, 5, 10)

באופן כללי:

הנוסחה תחזיר 5, אם הערך בתא A6 קטן מ- 22. בכל מקרה אחר, תחזיר 10.

דוגמא:

נניח A6 = 4

IF(4 < 22, 5, 10)

אנו שואלים: האם 4 > 22? כן. כלומר, ערך הביטוי 4 > 22 הוא TRUE , לכן הנוסחה תחזיר 5.

נניח A6 = 50

IF(50 < 22, 5, 10)

אנו שואלים: האם 50 > 22 ? לא. כלומר, ערך הביטוי 50 > 22 הוא FALSE , לכן הנוסחה תחזיר 10.

=IF(SUM(A1:A10) > 10, SUM(A1:A10), 0)

הנוסחה תחזיר הסכום של A1 עד A10, אם הוא גדול מ- 0, אחרת תחזיר 0.

=IF(B5 = FALSE(), "אזהרה!", "בסדר")

באופן כללי:

הנוסחה תחזיר את הטקסט "אזהרה!" אם התוצאה של נוסחת המבחן בתא B5 היא FALSE, ואת הטקסט "בסדר" אם התוצאה של הנוסחה בתא B5 היא TRUE.

בדוגמא:

נניח כי מבחן התנאי בתא B5 הוא =A1 > A2

על פי נתוני הדוגמא:

אנו שואלים האם 2 > 3 = FALSE ? כן (2 לא גדול מ- 3), לכן תוצאת הנוסחה היא "אזהרה!".

נניח כי מבחן התנאי בתא B5 הוא =A1 < A2

על פי נתוני הדוגמא:

אנו שואלים האם 2 < 3 = FALSE ? לא (2 קטן מ- 3), לכן תוצאת הנוסחה היא "בסדר".

=IF(NOT(A1 = 2) , "אשר", "בטל")

הנוסחה תחזיר את הטקסט "אשר" אם הערך בתא A1 אינו 2, אחרת אם הערך בתא A1 הוא 2 תחזיר "בטל".

בדוגמא:

אנו שואלים האם הערך בתא A1 אינו 2 ? לא. לכן יוחזר הטקסט "בטל".

=IF(OR(A1 > A2, A2 < A3), “Good”, “Bad” )

הנוסחה תחזיר את הטקסט “Good” אם הערך בתא A1 גדול יותר מהערך בתא A2 או הערך בתא A2 קטן מהערך בתא A3. אחרת תחזיר את הטקסט “Bad”.

בדוגמא:

IF(OR(2 > 3, 3 < 4), “Good”, “Bad”)

ערך הביטוי 2 > 3 הוא FALSE וערך הביטוי 3 < 4 הוא TRUE.

אנו שואלים: האם 2 > 3 או 3 < 4 כלומר (FALSE) OR (TRUE) ? כן. לכן הנוסחה תחזיר “Good”.

=IF(AND(A1 > A2, A2 < A3), “Good”, “Bad” )

הנוסחה תחזיר את הטקסט “Good” אם הערך בתא A1 גדול יותר מהערך בתא A2 וגם הערך בתא A2 קטן מהערך בתא A3. אחרת תחזיר את הטקסט “Bad”.

בדוגמא:

IF(AND(2 > 3, 3 < 4), “Good”, “Bad”)

ערך הביטוי 2 > 3 הוא FALSE וערך הביטוי 3 < 4 הוא TRUE.

אנו שואלים: האם 2 > 3 וגם 3 < 4 כלומר (FALSE) AND (TRUE) ? לא. לכן הנוסחה תחזיר “Bad”.

AND

אחת משלושת פונקציות תנאי העוזרות לפתח מבחני תנאי מורכבים. פונקציה זו פועלת בצירוף האופרטורים הלוגיים הפשוטים =, <, >, =<, => ו- <>. הפונקציה AND יכולה להיות בעלת 30 ארגומנטים לוגיים, וצורת התחביר שלה היא

=AND(logical1, logical2, ……, logical30)

הארגומנטים של הפונקציה יכולים להיות מבחני תנאי, מערכים או הפניות לתאים המכילים ערכים לוגיים.

FALSE

הפונקציה FALSE מציעה דרכים חלופיות להצגת התנאים הלוגיים TRUE ו- FALSE . פונקציה זו אינה מקבלת ארגומנטים, וצורת התחביר שלה היא

=FALSE()

צורת התחביר של פונקצית התנאי IF היא

=IF(logical test, value if true, value if false)

הארגומנט logical test הוא ערך או ביטוי שיכול להחזיר TRUE או FALSE .

הארגומנט value if true הוא הערך המוחזר כאשר הבדיקה הלוגית מחזירה תוצאת TRUE . הארגומנט value if false הוא הערך המוחזר כאשר הבדיקה הלוגית מחזירה תוצאת FALSE.

ניתן להשתמש בארגומנטים של טקסט בתוך הנוסחה IF כדי להחזיר ערך ריק במקום 0, אם התוצאה היא FALSE. לדוגמא, הנוסחה

=IF(SUM(A1:A10) > 0, SUM(A1:A10), “ ”)

הארגומנט logical test שבפונקציה IF יכול להיות אף הוא מורכב מטקסט.

NOT

אחת משלושת פונקציות תנאי העוזרות לפתח מבחני תנאי מורכבים. פונקציה זו פועלת בצירוף האופרטורים הלוגיים הפשוטים =, <, >, =<, => ו- <>. לפונקציה NOT יש ארגומנט אחד בלבד, וצורת התחביר שלה היא

=NOT(logical)

הארגומנטים של הפונקציה יכולים להיות מבחני תנאי, מערכים או הפניות לתאים המכילים ערכים לוגיים.

הפונקציה NOT שוללת תנאי, ולכן משתמשים בה בדרך כלל בצירוף עם פונקציות אחרות. הפונקציה מורה ל- Excel להחזיר את הערך הלוגי TRUE אם הארגומנט לא נכון, ואת הערך הלוגי FALSE אם הארגומנט נכון.

אחת משלושת פונקציות תנאי העוזרות לפתח מבחני תנאי מורכבים. פונקציה זו פועלת בצירוף האופרטורים הלוגיים הפשוטים =, <, >, =<, => ו- <>. הפונקציה OR יכולה להיות בעלת 30 ארגומנטים לוגיים, וצורת התחביר שלה היא

=OR(logical1, logical2, ……, logical30)

הארגומנטים של הפונקציה יכולים להיות מבחני תנאי, מערכים או הפניות לתאים המכילים ערכים לוגיים.

למרות שהפונקציה OR מקבלת אותם ארגומנטים כמו הפונקציה AND, תהיינה התוצאות שונות לחלוטין. הפונקציה OR מחזירה ערך לוגי TRUE אם אחד מהתנאי המבחן נכון.

TRUE

הפונקציה TRUE מציעה דרכים חלופיות להצגת התנאים הלוגיים TRUE ו- FALSE , והיא משמשת בעיקר למטרות תאימות לתוכניות אחרות של גיליונות אלקטרונים. פונקציה זו אינה מקבלת ארגומנטים, וצורת התחביר שלה היא

=TRUE()

פונקציות מסד נתונים וניהול רשימות (D Functions)

DAVERAGE

הפונקציה DAVERAGE היא המקבילה של הפונקציה AVERAGE, והיא מחשבת ממוצע של ערכים העומדים בקריטריונים מוגדרים. צורת התחביר של הפונקציה היא

=DAVERAGE(database, field, criteria)

database הוא טווח התאים המרכיבים את הרשימה או את מסד הנתונים.

field מציין את העמודה שאתה רוצה לסכם, לחשב ממוצע שלה, לספור את ערכיה או לבצע עליה חישוב אחר (הארגומנט יכול להיות טקסט הנתון בין מרכאות או מספר המייצג את העמודה בתוך הרשימה).

criteria הוא טווח התאים שמכיל את התנאים שהוגדרו. טווח זה חייב לכלול לפחות עמודה אחת ותא אחד מתחת לכותרת, זו כדי לציין בו את התנאי.

DCOUNT

הפונקציה DCOUNT היא המקבילה של הפונקציה COUNT, והיא מונה את התאים שמכילים מספרים, הנכללים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.

צורת התחביר של הפונקציה היא

=DCOUNT (database, field, criteria)

database הוא טווח התאים המרכיבים את הרשימה או את מסד הנתונים.

field (שהוא אופציונאלי) מציין את העמודה שאתה רוצה לסכם, לחשב ממוצע שלה, לספור את ערכיה או לבצע עליה חישוב אחר (הארגומנט יכול להיות טקסט הנתון בין מרכאות או מספר המייצג את העמודה בתוך הרשימה).

DMAX

הפונקציה DMAX היא המקבילה של הפונקציה MAX, והיא מחזירה את המספר הגדול ביותר בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.

צורת התחביר של הפונקציה היא

=DMAX(database, field, criteria)

database הוא טווח התאים המרכיבים את הרשימה או את מסד הנתונים.

DSTDEV

הפונקציה DSTDEV היא המקבילה של הפונקציה STDEV, והיא אומדת את שיעור סטיית התקן של האוכלוסייה על סמך מדגם, מתוך הערכים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.

צורת התחביר של הפונקציה היא

=DSTDEV(database, field, criteria)

database הוא טווח התאים המרכיבים את הרשימה או את מסד הנתונים.

DSUM

הפונקציה DSUM היא המקבילה של הפונקציה SUM, והיא מסכמת את המספרים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.

צורת התחביר של הפונקציה היא

=DSTDEV(database, field, criteria)

database הוא טווח התאים המרכיבים את הרשימה או את מסד הנתונים.

DVAR

הפונקציה DVAR היא המקבילה של הפונקציה VAR, והיא מערכיה את השונות שלל אוכלוסייה על סמך מדגם, בעזרת מספרים בעמודה של רשימה או מסד נתונים העומדים בקריטריונים מוגדרים.

צורת התחביר של הפונקציה היא

=DVAR(database, field, criteria)

database הוא טווח התאים המרכיבים את הרשימה או את מסד הנתונים.

פונקציות מתמטיות

INT

הפונקציה INT מעגלת מספרים עלפי מטה אל השלם הקרוב. צורת התחביר של הפונקציה היא

=INT(number)

הארגומנט number הוא מספר, שאת השלם הנמוך הקרוב אליו אתה מחפש. כאשר הארגומנט number הוא שלילי, מעגלת Excel את המספר כלפי מטה אל השלם הקרוב.

LOG

הפונקציה LOG מחזירה את הלוגריתם של מספר חיובי לפי בסיס מוגדר.

צורת התחביר של הפונקציה היא

=LOG(number, base)

הארגומנט number הוא מספר, שאת הלוגריתם שלו על-פי base (הבסיס) אנו רוצים לחשב.

אם לא כותבים את הארגומנט base, מניחה Excel שהבסיס הוא 10.

ROUND

הפונקציה ROUND מעגלת את המספר שאליו מתייחס הארגומנט שלה, למספר מוגדר של מקומות עשרוניים. תחביר הפונקציה הוא

=ROUND(number, num digits)

הארגומנט number יכול להיות מספר, הפניה לתא המכיל מספר או נוסחה שתוצאתה מספר.

הארגומנט num digits, שיכול להיות שלם חיובי או שלילי, קובע כמה מקומות יעוגלו. הגדרת ארגומנט num digits שלילי תעגל מספר מקומות זה משמאל לנקודה העשרונית, והגדרת num digits כ- 0 תעגל אל הלשם הקרוב. Excel מעגלת ספרות קטנות מ- 5 כלפי מטה, ושוות ל- 5 או גדולות מ- 5 כלפי מעלה.

SUM

הפונקציה SUM מסכמת סדרת מספרים. צורת התחביר של הפונקציה היא

=SUM(numbers)

הארגומנט numbers היא סדרה של עד 30 ערכים היכולים להיות מספרים, נוסחאות, טווחים, או הפניות לתאים שתוצאתם היא מספרים. הפונקציה SUM מתעלמת מארגומנטים המתייחסים לערכי טקסט, לערכים לוגיים או לתאים ריקים.

פונקציות סטטיסטיות

AVERAGE

הפונקציה AVERAGE מחשבת את הממוצע האריתמטי של מספרים בטווח, על-ידי סיכום סדרת ערכים מספריים וחלוקת התוצאה במספר ערכים. צורת התחביר של הפונקציה היא

=AVERAGE(number1, number2, …..)

הפונקציה מתעלמת מתאים ריקים, ערכים לוגיים וערכי טקסט, וניתן להשתמש בה במקום בנוסחאות ארוכות.

COUNT

פונקציה זו מקבלת ארגומנטים שהם רק טווח תאים או רשימת מספרים המופרדים באמצעות פסיקים. צורת התחביר של הפונקציות היא

=COUNT(value1, value2, …...)

הפונקציה COUNT אומרת לך כמה תאים בטווח מוגדר מכילים מספרים, לרבות תאריכים ונוסחאות המחשבות מספרים.

COUNTIF

פונקציה זו סופרת את התאים המתאימים לקריטריון המוגדר. צורת התחביר של הפונקציות היא

=COUNTIF(value1, value2, …...)

FREQUENCY

כלי הניתוח Histogram יוצר סדרה של קבועים מספריים. אם אתה מעדיף ליצור נוסחאות מקושרות לערכי הקלט, תוכל להשתמש בפונקצית המערך FREQUENCY של ערכת כלי הניתוח, שצורת התחביר שלה

=FREQUENCY(data array, bins array)

כדי להשתמש בפונקציה, בצע את הצעדים הבאים:

1. הגדר עמודה של ערכי תחומים, כפי שאתה עושה בעת השימוש בכלי Histogram.

2. בחר בכל הטווח שבו יופיע הפלט. טווח זה חייב להיות עמודה של תאים – הפונקציה

FREQUENCY אינה יכולה להשתמש בשורה או בטווח מרובה עמודות כטווח הפלט.

4. הכנס את הנוסחה, תוך הגדרת טווח הקלט כארגומנט הראשון וטווח התחומים כארגומנט השני. הקש Ctrl + Shift + Enter כדי לנעול את נוסחת המערך.

LARGE

ערכת כלי ניתוח כוללת מספר פונקציות המחלצות מידע על דירוג (rank) ואחוזון (percentile) מתוך סדרת ערכי קלט: PERCENTRANK, PERCENTILE, QUARTILE, SMALL, LARGE ו- RANK.

הפונקציה LARGE מחזירה את הערך ה- k הגדול ביותר בסדרת נתונים, וצורת התחביר שלה היא

=LARGE(array, k)

MAX

הפונקציה MAX מחזירה את הערך הגבוה ביותר בטווח, והיא מקבלת ארגומנטים שהם רק טווח תאים או רשימת מספרים המופרדים באמצעות פסיקים. צורת התחביר של הפונקציה היא

=MAX(number1, number2, ……)

MEDIAN

הפונקציה MEDIAN מחשבת את החציון של סדרת מספרים, והיא מקבלת ארגומנטים שהם טווח תאים או רשימת מספרים המופרדים באמצעות פסיקים. צורת התחביר של הפונקציה היא

=MEDIAN(number1, number2, ……)

החציון הוא מספר האמצעי בסדרת המספרים; כלומר מספר שווה של ערכים נמצא מעליו ומתחתיו. אם המספרים כוללים מספר זוגי של ערכים, מוחזר הממוצע של שני הערכים הממוקמים באמצע הסדרה.

MIN

הפונקציה MIN מחזירה את הערך הנמוך ביותר בטווח, ומקבלת ארגומנטים שהם רק טווח תאים או רשימת מספרים המופרדים באמצעות פסיקים. צורת התחביר של הפונקציה היא

=MIN(number1, number2, ……)

RANK

פונקציה המחזירה את המיקום המדורג של מספר מוגדר בתוך סדרת מספרים.

התחביר של הפונקציה היא

=RANK(number, ref, order)

אם הפונקציה RANK אינה יכולה למצוא התאמה מוחלטת בין הארגומנט הראשון לערך קלט כלשהו, היא מחזירה את ערך השגיאה #N/A.

SMALL

הפונקציה SMALL מחזירה את הערך ה- k הקטן ביותר בסדרת נתונים, וצורת התחביר שלה היא

=SMALL(array, k)

STDEV

פונקציה המחשבת את סטיית התקן של מספרים בטווח של תאים, ללא התחשבות בערכי טקסט ובערכים לוגיים. הפונקציה מניחה שהערכים מייצגים רק מדגם של כלל האוכלוסייה. צורת התחביר של הפונקציה היא

=STDEV(number1, number2, ……)

TTEST

הפונקציה TTEST מחזירה את ההסתברות המשויכת למבחן t של סטודנט. השתמש בפונקציה זו כדי לקבוע את מידת הסבירות ששני מדגמים הגיעו משתי אוכלוסיות בסיס זהות, בעלות אותו ממוצע. צורת התחביר של הפונקציה היא

=TTEST(array1, array2, tails, type)

כאשר הארגומנט array1 הוא סדרת נתונים הראשונה, הארגומנט array2 הוא סדרת הנתונים השניה והארגומנט tails מציין את מספר זנבות ההתפלגות.

אם tails =1 משתמשת הפונקציה בהתפלגות חד-זנבית. אם tails = 2 משתמשת הפונקציה בהתפלגות דו-זנבית.

הארגומנט type הוא סוג מבחן ה- t שיש לבצע.

המבחן המבוצע	אם type שווה ל:
זוגי	1
דו מדגמי, שונות שווה (הומוסדסטי)	2
דו מדגמי, שונות שווה (הוטרוסדסטי)	3

אם יש ב- array1 וב- ;array2 מספר שונה של נתונים, ו- type = 1 , מחזירה הפונקציה ערך שגיאה #N/A .

הארגומנטים tails ו- type מעוגלים למספרים שלמים. אם tails או type אינם מספריים, מחזירה הפונקציה את ערך השגיאה #VALUE . אם tails מכיל ערך שאינו 1 או 2, מחזירה הפונקציה את ערך השגיאה #NUM!.

VAR

פונקציה המחשבת את השונות של מספרים בטווח של תאים. הפונקציה מניחה שהערכים מייצגים רק מדגם של כלל האוכלוסייה. צורת התחביר של הפונקציה היא

=VAR(number1, number2, ……)

הפונקציה מחושבת לפי הנוסחה:

תוכן עניינים

נספח 2: תרגיל דוגמה מסכם

להלן נתונה טבלה של משכורות במפעל "אלדין":

חישוב משכורת לעובדי מפעל "אלדין"
סה"כ ברוטו	טלפון	ביגוד	נסיעות	יסוד	שם העובד
				3,245.00	*דוד*
				1,980.00	*משה*
				2,300.00	*רונן*
				3,455.00	*ורד*
				2,458.00	*תמר*
				2,980.00	*בני*

צור את הטבלה ב- Excel: גופן עברית David בגודל 12 בכל הטבלה.

גלישת טקסט בכותרות.

כותרות כיתוב מודגש, ממורכז ועם רקע אפור.

שם העובד מודגש ובהטיה.

עיצוב מספרים על-פי הדוגמא.

שמור את הקובץ בשם: aladin.xls במהלך התרגיל שמור את הגיליון מדי פעם.

חשב על-פי התנאים הבאים את העמודות הריקות:

נסיעות 13.5% משכר היסוד.

ביגוד 8% משכר היסוד.

טלפון 10% משכר היסוד.

חשב את שכר הברוטו המגיע לעובד (כלומר, יסוד + נסיעות + ביגוד + טלפון).

עבור כל עמודה בטבלה הוסף: סה"כ, ממוצע, מינימום ומקסימום.

הוסף עמודה חדשה בסוף הטבלה בעלת הכותרת "בונוס" (באותו פורמט של שאר הכותרות בטבלה).

חשב את הבונוס לו כל עובד זכאי באמצעות פונקציה IF על-פי התנאים הבאים:

אם הברוטו גבוה מ- 2,500 ש"ח עובד זכאי לבונוס של 15% משכר היסוד, אחרת 20% משכר

היסוד.

הוסף עמודה חדשה בסוף הטבלה בעלת הכותרת "שכר + בונוס" (באותו פורמט של שאר הכותרות בטבלה) וחשב: שכר הברוטו + בונוס.

צור באמצעות "אשף התרשימים" את הגרפים הבאים:

תרגיל דוגמה מסכם - פתרון

יצירת הטבלה והכנסת הנתונים לתאים:

בהתחלה הגדרת העיצוב היא ברירת המחדל נשנה זאת לפי הדרישות על-ידי צביעת החלקים שאנו נדרשים לשנות והחלת העיצובים המבוקשים.

כלומר בחירת כל הטבלה וסרגל הכלים - עיצוב לבחור גופן David בגודל 12:

תזכורת:

סרגל כלים -

עיצוב .

יצירת גלישת טקסט בכותרות:

נסמן את הכותרת.

ניגש לתפריט Format à Cells à Alignment

בתיבה Text control נסמן את התיבה Warp text.

יצירת כותרות עם כיתוב מודגש, ממורכז ועם רקע אפור:

נסמן את הכותרת.

בסרגל הכלים – עיצוב על ליצירת ההדגשה ועל ליצירת המרכוז.

יצירת הרקע האפור: ניגש לתפריט Format à Cells à Patterns

בתיבה Color נבחר את הצבע האפור.

שם העובד מודגש ובהטיה:

נסמן את העמודה של שם העובד.

בסרגל הכלים – עיצוב על ליצירת ההטיה ועל ליצירת המרכוז.

עיצוב המספרים:

נסמן את כל תחום המספרים בטבלה.

Format à Cells à

בתיבה Category נבחר Number.

בתיבה Decimal places נבחר 2.

נסמן את התיבה Use 1000 Separator.

שמירת הקובץ:

File à Save as

בתיבה File Name נרשום: aladin.

נראה את חישוב עמודת "נסיעות" שאר הדרישות בסעיף זה יעשו באופן דומה (עם השינויים הנדרשים בגוף השאלה).

נבחר את תא C3 בשורת הנוסחאות שלו נרשום: =B3*13.5% ונאשר.

כעת נסמן את התאים שאליהם אנו רוצים להעביר את הנוסחה ונשחרר את העכבר:

חישוב הברוטו המגיע לכל עובד:

נבחר את תא F3 בשורת הנוסחאות שלו נרשום: = ומתפריט הפונקציות נבחר Sum:

תיפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

כיוון שבתיבה מופיע בדיוק הטווח שאנו צריכים נלחץ OK לאישור.

נעתיק את הנוסחה לשאר השורות באופן שלמדנו (תזכורת בסעיף הקודם).

נראה את חישוב הממוצע שאר הדרישות בסעיף זה יעשו באופן דומה (עם השינויים הנדרשים בגוף השאלה).

נוסיף שורה חדשה לטבלה שכותרתה "ממוצע" (נחיל עליה את כל העצובים שנדרשו בסעיף 1).

נסמן את תא B10.

נלחץ על הכפתור להפעלת "אשף הפונקציות".

בתיבת הדו-שיח שתיפתח נבחר בפונקציה Average.

תיפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

שים לב,

הטווח המופיע בתיבה Number1 אינו הטווח הרצוי ויש לשנותו ל- B3:B8.

נעתיק את הנוסחה לשאר השורות באופן שלמדנו.

נוסיף את העמודה החדשה בהתאם לדרישות העיצוב.

נחשב את הבונוס המגיע לכל עובד:

נבחר את תא G3.

נלחץ על הכפתור להפעלת "אשף הפונקציות".

נבחר את הפונקציה IF:

את תיבת הדו-שיח נמלא באופן הבא:

נעתיק את הנוסחה לשאר השורות באופן שלמדנו.

נוסיף את העמודה החדשה בהתאם לדרישות העיצוב. ונחשב:

נבחר את תא H3.

נלחץ על לחצן לסכימה מהירה S ונרשום F3 + G3.

יצירת התרשימים:

תרשים 1

נבחר את חלקי הטבלה שברצוננו להכניס לתרשים.

נלחץ על הכפתור להפעלת "אשף תרשימים".

נבחר את סוג התרשים הרצוי:

בשלב השני נוודה קליטת טווח נכון ונקיש Next.

בשלב השלישי - נמלא את הכותרות הרצויות בלשונית Titles:

בלשונית Legend נשנה את מיקום המקרא:

בשלב הרביעי נבקש ליצור את התרשים באותו הגיליון.

כעת משהגרף מופיע נסמן את הכותרת "המשכורת" ונלחץ עם המקש הימני של העכבר יפתח תפריט ממנו נבחר “Format Axis Title”. בתפריט שיפתח נשנה את האוריינטציה (Orientation) של הכותרת כך שתתאים לדרישות (הזזה ב- 90 מעלות כלפי מעלה – שימו לב לנקודה האדומה).

נלחץ עם המקש הימני של העכבר על ציר y יפתח תפריט ממנו נבחר את האפשרות Format Axis. תיפתח תיבת הדו-שיח הבאה:

בתיבה Major unit נשנה את היחידות ל- 500.

תרשים 2

נבחר את חלקי הטבלה אותם אנו רוצים להכניס לתרשים.

נלחץ על הכפתור להפעלת "אשף תרשימים".

נבחר בסוג התרשים הרצוי:

בשלב השני נעבור ללשונית Series.

בתיבה Category Labels נלחץ על הכפתור .

בגיליון נסמן את התוויות שאנו רוצים שיופיעו.

ונחזור אל אשף התרשימים.

שים לב,

על מנת לחזור ל"אשף התרשימים" לאחר הסימון יש ללחוץ על הכפתור בסרגל:

בשלב השלישי יש לעבור על שלושת הלשוניות ולשנות את ההגדרות בהתאם למבוקש:

ניתן כותרת לגרף.

נבטל את המקרא על-ידי ביטול בחירתו.

נבחר את האפשרות לראות את התוויות ואת האחוז שמייצג כל חלק בטבלה.

בשלב האחרון נבקש ליצור את התרשים באותו הגיליון.

תוכן עניינים

	הצגת הגיליון	1
פתיחת, שמירת מסמך	1.1
	הגדרת טווח/סימון תחומים	2
	הקשה ועריכת נתונים	3
	ניקוי תאים	4
	מחיקת תאים	5
	הכנסת תאים/שורות/טורים	6
	העתקות והעברות	7
העברת נתונים	7.1
העברת נתונים לטווח קיים	7.2
העתקת נתונים	7.3
העתקת נתונים לטווח קיים	7.4
	עיצוב נתונים	8
גופן – אותיות	8.1
יישור	8.2
תבנית מספרים	8.3
	נוסחאות	9
ביצוע חישובים	9.1
העתקת נוסחה	9.2
כתובת יחסית וכתובת קבועה	9.3
	פונקציות	10
אשף הפונקציות	10.1
פונקצית – sum	10.2
מבחר פונקציות שימושיות	10.3
	תרשימים	11
הכרת מונחים	11.1
יצירת תרשים	11.2
סוגי תרשימים	11.3
עריכת תרשים	11.4
	ניתוח נתוני גיליון	12
הכרת מונחי רשימה	12.1
יצירת רשומה	12.2
מיון נתוני רשימה	12.3
הצגת חלקים מרשימה בעזרת סינון אוטומטי	12.4
יצירת חיפוש מורכב בעזרת סינון אוטומטי	12.5
סינון מתקדם	12.6
פונקציות העובדות עם טבלאות	12.7
ניתוח נתונים בעזרת טבלת ציר	12.8
יצירת טבלת ציר	12.9
יצירת תרשים מטבלת ציר	12.10

פונקציות שימושיות	נספח א
דוגמא - תרגיל מסכם	נספח ב

שימושים אפשריים	סוג
השוואה של סדרת נתונים, תוך הצגה של כל נקודת נתון מופרדת.	טורים, עמודות, גליל, חרוט, פירמידה. (Column, Bar, Cone, Pyramid, Cylinder)
הצגת נקודות ערכים תוך מתיחת קווים בינהם, על מנת להמחיש את המגמה מנקודה אחת לאחרת תוך מילוי השטח מהנקודות עד לצירים (במקרה של שטח) או הצגה של הקו בלבד (במקרה של קו). בתרשים קו מתקבלת תחושה של המגמה הכוללת של הנתונים.	קו, שטח (Line, Area)
הצגה של התפלגות הנתונים של סדרה אחת (במקרה של תרשים עוגה) או התפלגות של מספר סדרות (במקרה של תרשים טבעות).	עוגה, טבעת (Pie, Boughnut)
הצגת נקודות על משטח כאשר גם ציר X וגם ציר Y הם צירי ערכים ולא כמו בשאר המקרים בהם ציר X הוא ציר תויות.	פיזור XY XY(Scatter)
הצגה של מרחק כל הנתונים מאותה נקודה תוך מילוי שטח או כקו.	מכ"מ (Radar)
בחינת שטח של נתונים ( טבלה בת יותר מסדרת נתונים אחת).	פני שטח (Surface)
תרשים זה הוא תרשים דומה לתרשים פיזור XY אך הוא פיזור תלת מימדי. המימד השלישי הוא גודל הבועה.	בועות (Bubble)
תרשים מניות הוא תרשים קווי עם תיקוני שיאה ובנוי באופן מיוחד עבור עבודה עם מניות.	מניות (Stock)